BSN aanvragen als internationale student in Amsterdam

Een BSN (burgerservicenummer) heb je nodig voor bijna alles in Nederland: een bankrekening openen, een zorgverzekering afsluiten, een telefoonabonnement nemen of een bijbaan aannemen. Zonder BSN sta je stil. Voor internationale studenten verloopt de aanvraag anders dan voor Nederlanders, en zeker rond de start van het studiejaar kan het even duren voordat je een afspraak bij de gemeente hebt.

Deze gids legt uit hoe je het BSN-proces zo soepel mogelijk doorloopt, welke documenten je nodig hebt en wat je doet als je BSN langer op zich laat wachten dan je zou willen.

Waarom heb ik überhaupt een BSN nodig?

Het burgerservicenummer is je unieke nummer bij de Nederlandse overheid. Het wordt gebruikt door de Belastingdienst, zorgverzekeraars, banken, werkgevers en DUO. In de praktijk betekent dit: zonder BSN is een Nederlandse betaalrekening openen bij de meeste banken lastig, kun je geen Nederlandse zorgverzekering afsluiten als je hier gaat werken en kan een werkgever je niet in dienst nemen.

Voor wie korter dan 4 maanden in Nederland blijft, is er de RNI (Registratie Niet-Ingezetenen). Daarmee krijg je een BSN zonder volledige BRP-inschrijving, handig als je hier alleen een uitwisselingssemester doet. Blijf je langer, dan is de BRP-inschrijving de route.

Hoe werkt de BRP-inschrijving stap voor stap?

De inschrijving in de Basisregistratie Personen begint met een online afspraak bij de gemeente Amsterdam via amsterdam.nl. Je kiest een moment en een locatie. De wachttijd kan per stadsloket verschillen, dus kijk bij meerdere locaties als het eerste beschikbare moment ver weg ligt.

Tijdens de afspraak controleert een medewerker je documenten en je verblijfsadres. Vaak krijg je je BSN bij de afspraak of kort daarna per post. Vraag tijdens de afspraak wanneer je het kunt verwachten als je het nummer niet meteen meekrijgt.

Belangrijk: je moet echt wonen op het adres dat je opgeeft. De gemeente kan dat controleren. Inschrijven op een postadres waar je niet woont is niet toegestaan en kan ertoe leiden dat je inschrijving wordt teruggedraaid.

Welke documenten heb ik nodig?

Neem naar je BRP-afspraak in elk geval mee:

Een geldig paspoort of EU-identiteitsbewijs
Je huurcontract, of een toestemmingsverklaring van de hoofdbewoner of je hospita
Voor studenten van buiten de EU/EER: je verblijfsvergunning of bewijs dat je IND-procedure loopt
Je geboorteakte, gelegaliseerd of voorzien van een apostille

Handig om ook bij je te hebben: een bewijs van inschrijving bij je onderwijsinstelling. Check op amsterdam.nl welke documenten de gemeente voor jouw situatie vraagt.

Op de geboorteakte lopen veel internationale studenten vast. De akte komt uit je land van herkomst, moet soms vertaald worden door een beëdigd vertaler en moet officieel gelegaliseerd zijn (apostille of consulaire legalisatie). Voor sommige landen kan dat weken duren, dus begin hier al mee voordat je naar Nederland vertrekt.

Komt je akte uit een land dat bij het Apostilleverdrag is aangesloten (zoals de meeste Europese landen, de VS, Japan en Australië), dan volstaat een apostille. Voor andere landen is consulaire legalisatie nodig, meestal via de Nederlandse ambassade of het consulaat in dat land.

Wat doe ik als de wachttijd te lang is?

Rond de start van het studiejaar kan de wachttijd voor een afspraak oplopen. Dat is lastig als je studie bijna begint en je van alles wilt regelen. Een paar opties:

Optie 1: kijk bij andere stadsloketten. De wachttijd verschilt per locatie. Een eindje verder reizen kan je een eerdere afspraak opleveren.

Optie 2: RNI als je echt kort blijft. Blijf je korter dan 4 maanden, dan is een inschrijving als niet-ingezetene bij een RNI-loket de juiste route. Je krijgt dan wel een BSN, maar geen volledige BRP-inschrijving. Blijf je langer, dan blijft BRP-inschrijving verplicht.

Optie 3: vraag het je onderwijsinstelling. Sommige universiteiten en hogescholen hebben afspraken met de gemeente om internationale studenten aan het begin van het studiejaar sneller in te schrijven. Vraag bij je International Office of dit voor jou geldt.

Optie 4: een online bank als tussenoplossing. Sommige online banken laten je een rekening openen voordat je je BSN hebt, waarbij je het nummer later aanlevert. Check de voorwaarden van de bank zelf.

Inschrijven zonder huurcontract, kan dat?

Veel internationale studenten wonen eerst via Airbnb of een tijdelijke onderhuur terwijl ze een vaste kamer zoeken. Dat geeft een probleem bij de BRP: zonder bewijs dat je op een adres woont, kun je je daar niet inschrijven.

Drie routes als je nog geen eigen huurcontract hebt:

Toestemmingsverklaring van de hoofdbewoner. Woon je tijdelijk bij een vriend of familielid, dan kan die hoofdbewoner een verklaring tekenen waarmee jij op dat adres ingeschreven kunt worden. Het formulier vind je op amsterdam.nl.
Een contract met je hospita. Een hospita die jou een kamer verhuurt tekent met jou een schriftelijk huurcontract, ook bij kortere verhuur. Daarmee kun je je inschrijven.
Studentenhuisvesting. Bij kamers van studentenhuisvesters zoals DUWO krijg je een huurcontract dat je voor je inschrijving kunt gebruiken.

Wat in de regel niet werkt: Airbnb-bevestigingen, hostelreserveringen of "ik logeer bij een vriend" zonder verklaring van de hoofdbewoner.

Wat gebeurt er na mijn BRP-inschrijving?

Met je inschrijving en BSN kun je:

Een zorgverzekering afsluiten. Ga je in Nederland werken, dan ben je in de regel verplicht een Nederlandse zorgverzekering te nemen. Studeer je alleen, dan kan een internationale studentenverzekering voldoende zijn; check wat voor jou geldt.
Een rekening openen bij een Nederlandse bank. Je kunt nu kiezen uit alle banken.
DigiD aanvragen. Daarmee log je in bij de Belastingdienst, de gemeente en andere overheidsdiensten. De activeringscode komt per post.
Een bijbaan zoeken. Voor studenten van buiten de EU/EER gelden extra regels, onder meer over hoeveel uur je mag werken. Check de actuele voorwaarden bij de IND.
Een telefoonabonnement afsluiten. Providers vragen daarvoor vaak om je BSN.

Met een BRP-inschrijving op je adres kun je ook toeslagen aanvragen als je daar recht op hebt. Let op: huurtoeslag is er in de regel alleen voor zelfstandige woonruimte, dus voor een kamer met gedeelde keuken of badkamer meestal niet.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een BSN te krijgen na de afspraak?

Vaak krijg je je BSN bij de afspraak of kort daarna per post. Vraag tijdens je afspraak wanneer je het kunt verwachten, zodat je je bankrekening en zorgverzekering kunt plannen.

Kan ik mijn BSN aanvragen voordat ik in Nederland aankom?

Nee. Voor een inschrijving in de BRP moet je persoonlijk langskomen bij de gemeente, en ook voor een RNI-inschrijving moet je zelf naar een RNI-loket. Wat je wel vooraf kunt doen: je documenten, zoals een gelegaliseerde geboorteakte, op orde brengen.

Wat als mijn geboorteakte niet gelegaliseerd is bij aankomst?

Dan kun je je mogelijk nog niet inschrijven. Regel daarom voor je vertrek een gelegaliseerde geboorteakte in je herkomstland. Ben je al in Nederland zonder gelegaliseerde akte, dan moet je die alsnog via je herkomstland regelen, en dat kan weken tot maanden duren.

Heb ik echt een huurcontract nodig of accepteren ze ook een Airbnb?

Een Airbnb-reservering wordt niet geaccepteerd voor de BRP. Je hebt een echt huurcontract of een toestemmingsverklaring van de hoofdbewoner nodig. Een huurcontract met je hospita, bijvoorbeeld op basis van het gratis hospitacontract, of een contract van een studentenhuisvester is voldoende.

Wat als ik korter dan 4 maanden blijf, moet ik dan BRP doen?

Nee, dan volstaat een inschrijving als niet-ingezetene (RNI) bij een RNI-loket. Je krijgt wel een BSN, maar geen volledige inschrijving. Handig voor een uitwisseling van één semester.

Moet ik me uitschrijven als ik vertrek?

Ja. Ga je Nederland verlaten, dan geef je je vertrek door aan de gemeente Amsterdam; op amsterdam.nl lees je binnen welke termijn dat kan. Doe je dat niet, dan sta je officieel nog in Nederland ingeschreven, en dat kan later voor gedoe zorgen, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.

Een BSN aanvragen lijkt bureaucratisch, maar is goed te doen als je je documenten op orde hebt. Begin zo vroeg mogelijk, het liefst ruim voordat je studie begint. Zoek je nog een vaste kamer, lees dan onze gids over een studentenkamer zoeken in Amsterdam of maak gratis een profiel aan, zodat je je meteen op één vast adres kunt inschrijven.